Gestire in maniera organizzata la propria struttura, comporta
considerarne: uomini, strumenti, conoscenze e tecnologie.
In una struttura organizzata, dati ed informazioni costituiscono
una risorsa fondamentale, e sono essenziali per poter prendere
decisioni "basate su dati di fatto". In qualunque
realtà, non esiste un unico depositario delle informazioni;
le stesse sono molteplici, e continuamente prodotte e gestite
da parte di tutte le risorse impiegate, a tutti i livelli,
per i diversi ruoli e responsabilità.
E' dunque importante gestirle in maniera sistematica, per
evitare rischi quali, ad esempio, un inadeguato recepimento
di segnali rilevanti o la perdita di informazioni preziose.
L'ausilio di software per la gestione dell'organizzazione
in uno Studio Professionale consente di produrre in maniera
sistematica una serie di informazioni che, pur presenti, non
è sempre facile sintetizzare ed avere a disposizione
in maniera immediata, riducendo al minimo il tempo dedicato
dal personale ed evitando sprechi di carta, tempo e denaro.
L'insieme dei dati appositamente impostati in un sistema,
nonché le informazioni "incrociate" fra i
suoi diversi attori, elementi e procedure, consente tra l'altro
di effettuare una valutazione complessiva dell'organizzazione.
Il supporto di un buon software può dunque considerarsi
come punto focale di un più strutturato sistema organizzato
e di qualità:
a) agevolandone l'implementazione,
b) apportando un fondamentale contributo informativo sulle
attività dello Studio,
c) risultando lo strumento ideale per massimizzare le potenzialità
di servizio.
In quest'ottica, "Studio Q" è un software d'ausilio all'organizzazione, al controllo di gestione e alla qualità degli Studi professionali. In particolare consente:
